Kuinka synkronisoida Toodledo Outlookin kanssa?
Toodledo on ollut suosittu tehtävienhallintapalvelu muutaman viime vuoden ajan. Toimilla eri tavoin kuin Google Tasks, Yahoo! Tasks ja iCloud Muistuttaja, Toodledo antaa moniulotteisia tapoja käsitellä tehtäviäsi kuten Life Goals, Folder, Location, GTD ja Subtaskit. Etenkin GTD:tä (Get things done) käyttävät havaitsivat Toodledon sopivan tehtävälistojen tekemiseen niin tehokkaasti että he eivät unohda mitä taytyy tehdä.
Yksi tehtävä voi sijaita useassa eri kategoriassa yhtä aikaa. Tämä ominaisuus on saatavilla vain jos sinulla on ilmaisia tai maksettuja palveluita Toodledo.comilta.
Toodledo on saatavilla Toodledon omalla internet-alustalla, iPhonella ja Android-sovelluksena. Jopa jotkut kolmannen osapuolen sovellukset tukevat sitä vain-luku tai muokkaa-toiminnoilla. Toimivasta synkronisoinnista Toodledon ja Outlookin välillä on puhuttu jo kauan.
Ennenkuin kokeilen kaikkia suositeltuja liitännäisiä, sain EVO:lta viestin jossa hehkutettiin yhteensopivuutta Toodledon kanssa. Päätin kokeilla sitä ensimmäiseksi sillä minulla on ollut EVO Collaborator for Outlook jo kauan aikaa.
Kuinka synkronisoin ECOn Toodledon kanssa?
- Klikkaa Konfiguroi profiili
- Valitse Profiili 13- Ei konfiguroitu
- Valitse Testi
- Toodledon Autentisoi ikkunassa, lisää käyttäjänimi ja salasana
- Klikkaa Autentisoi
- Kun olet valmis, klikkaa ruksia oikealla ylhäällä
- Onnistui-laatikon ponnahdettua olet valmis
Kun Toodledo tilisi on konfiguroitu oikein, meidän täytyy varmistaa että kykenemme synkronisoimaan tehtävät.
- Luo tehtävä Toodledo web-käyttöliittymään
- Manipuloi tehtävien ominaisuuksia kuten kansiota, kontekstia, tavoitetta, statusta, prioriteettiä ja merkintöjä
- Kun tehtävä on synkronisoitu Outlookin kanssa, mene Outlookiin ja tarkista yhteensopiva kohde Tehtävät-kohdassa
- Vilkaise monia symboleja kategorioiden alla, ne vastaavat jokaisen tehtävän ominaisuuksia joita muokkasit web-käyttöliittymässä.
- Käänteisesti, editoi testaamasi tehtävän ominaisuuksia kuten otsikkoa ja elementtejä kategorioittain. Sitten tarkista Toodledon web-käyttöliittymällä toimiiko synkronisointi moitteettomasti.
Mielestäni EVo Collaborator for Outlook toimii kohtuullisesti tällä kertaa sisällyttääkseen Toodledon Outlookiin ja se on hyödyllinen niille jotka käyttävät sekä Toodledoa että Outlookia.
Synkronisoi Outlook one.com:in kanssa?
One.com on suosittu pilvipalvelu Euroopan alueella. Se tarjoaa kohtuulliset viesti-, kalenteri-, kontakti-, tehtävä- ja pilvipalvelut käyttäjilleen. Kuitenkin käyttäjillä on vaikeuksia synkronisoida toimintonsa Outlookin kalenterien ja tehtävien kanssa. Pääsyy tähän on että uusimmastakin Outlook 2016:ta puuttuu CalDAV ja CardDAV protokolla.
EVO Collaborator for Outlook on työkalu joka on yhteensopiva one.comin CalDAV palvelun kanssa. Sitä on helppo säätää ja käyttää. Viisi helppoa askelta on kaikki mitä tarvitset synkronisoimiseen.
- Lataa ja Asenna ECO.
- Avaa Konfiguroi Profiili(t).
- Klikkaa Profiili #18.
- Lisää käyttäjänimi ja salasana asianmukaiseen kohtaan.
- Klikkaa TESTAA, Ota käyttöön ja Sulje.
Jos sinun tarvitsee synkronisoida ylimääräinen tili, voit valita minkä tahansa tyhjän tilin Profiilin 18# alapuolella. Yksinkertaisesti kopioi seuraava palvelimen URL Palvelimen URL-kohtaan profiilin huipulla:
https://caldav.one.com/principals/
one.comilla on tavoitteena tarjota CardDAV palvelua tulevaisuudessa mutta päivämäärää ei ole vielä tiedossa.
Kuinka siirtää kontaktit, kalenteri ja tehtävät iPhonesta Android-puhelimeen?
Älynpuhelin-markkinoiden kasvaessa yhä useampi omistaa yhden tai useamman älypuhelimen. Trendinä on ollut vaihtaminen uudempaan malliin melkein joka vuosi. Mutta kuinka siirtää henkilökohtainen data kuten kontaktit, kalenterit ja tehtävät uusiin leluihin?
Takavuosina käyttäjät luottivat valmistajien tuottamaan ohjelmistoon ladatakseen ja siirtääkseen henkilökohtaista data. Tänä päivänä luotamme pilvipalveluihin kuten iCloudiin ja Googleen.
Kuitenkin olet saattanut kokea päänsärkyä siirtäessäsi dataasi Android-puhelimesta Iphoneen tai päinvastoin. Teknisestä näkökulmasta datan siirtämisessä on pikemminkin kyse tiedonvaihdosta kahden eri pilvipalvelun välillä kuin kahden eri puhelimen välillä.
Jos olet Outlookin käyttäjä, voit käyttää EVO Collaborator for Outlookia. Tällä Outlook-liitännäisellä voit suorittaa pilvestä-pilveen siirtoja vaivatta ja säilyttää pilvipalveluiden kopioita henkilökohtaisesta datastasi omalla palvelimellasi.
Selvitetään kuinka se toimii. (Seuraava esimerkki on siirto iCloudista Gmailiin)
- Sulje Outlook.
- Lataa ja asenna EVO Collaborator for Outlook ja käynnistä se järjestelmänhaltijana.
- Avaa Outlook.
- Mene kohtaan Konfiguroi profilli(t) ja klikkaa sekä iCloud Gmail profiilia vasemmalla.
- Lisää käyttäjänimi ja salasana suoritakseesi autentisoinnin. Testaa, ota käyttöön ja sulje
- EVO-valikossa joka sijaitsee kontaktien ja kalenterit&tehtävät välissä klikkaa tutki haluamaasi palvelinta
- Valitse profiili 2 vasemmalla ja keskisarake näyttää kaikki kohteet Icloudissasi.
- Mainitussa keskikolumnissa, valitse kohteita pikanäppäimillä Ctrl+A valitaksesi kaikki tai Ctrl+hiirinäppäin valitaksesi kohteita manuaalisesti.
- Klikkaa C2C Pilvestä pilveen kopiointi aloittaaksesi tiedostojen kopioinnin.
Markkinoiden kolme suurinta älypuhelin alustaa ovat Googlen Android, Applen iOS ja Blackberryn OS10. OS10 ja iOS ovat sunnattuja omille älypuhelimilleen siinä missä Android kattaa monia brändejä kuten Sonyn, HTC:n, Samsungin, Googlen, LG:n ja monia muita. EVO Collaborator for Outlookin monia eri profiileja kattavalla ominaisuudella käyttäjät pystyvät synkronisoimaan tai siirtämään dataa eri pilvipalveluiden välillä joita sinulla on.
Kuinka Synology synkronisoi Outlook Kalenterin ja Kontaktit?
Viimeaikoina yhä useampi ystävistäni on keskustellut mahdollisuudesta synkronisoida Synology DSM palvelimen CalDAV palvelu Outlookin kanssa.Vaikuttaa siltä että tämäntyyppinen NAS laatikko on suosittu pienissä ja keskisuurissa yrityksissä joissa ei aina ole IT-tukea. Miksi? Luulen että se johtuu siitä että Googlen Kalenteri Synkronisointi palvelu poistettiin ja näiden käyttäjien täytyy löytää vaihtoehto.
Again, I took this issue to my developer friend in EVO software production because their EVO Collaborator for Outlook does the Outlook sync thing for living. After some sync tests, he managed to sync it. Here is what I am allowed to share with you guys if you like to do the same task.
Kysyin asiasta kaveriltani EVO ohjelmistojen parissa, koska heidän EVO Collaborator for outlook synkronisoi outlookin samaan tapaan. Muutaman synkronisointikokeen jälkeen hän onnistui synkronisoimaan sen. Voin jakaa muutaman neuvon:
Ennen kuin aloitamme, kaksi asiaa tiedoksenne:
- Synologyn ohjeet webdavin asettamiseksi löytyvät seuraavasta linkistä:
https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
- CardDAV ei ole oletuksena vaihtoehtona Synologyn DSM tämänhetkisessä versiossa.
- Asentaaksesi ja konfiguroidaksesi kolmannen osapuolen CardDAV ratkaisu Synology DSM:lle, seuraa linkkiä:
http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/
Vaiheet Synology DSM palvelimen oletus CalDAV palvelun avaamiseksi Outlookilla:
- Konfiguroi Synologyn DSM palvelin oikein aiemmassa linkissä olevien ohjeiden mukaan.
- Lataa ja Asenna EVO Collaborator for Outlook EVOn Virallisilta kotisivuilta.
- Käynnistä Microsoft Outlook ja avaa Konfiguroi Profiili(t) ylävasemmalla Outlookissa.
- Valitse tyhjä profiili kuten Profiili 21- ei konfiguroitu.
- Yläoikealla jätä Palvelimen nimi (CardDAV/CalDAV) tai webcal:// URL tyhjäksi.
- Täytä vain Kontaktit/Kalenterin URL
- Lisää sähköpostiosoite koko pituudessaan tai Käyttäjänimi ja Salasana
- Klikkaa pohjan TESTAA ja Ota käyttöön.
- Sulje Konfiguroi Profiili(t) ja synkronisoiminen tapahtuu muutamassa sekunnissa.
Kuinka synkronisoida OwnCloud/ Zimbra kalenterit ja kontaktit Outlookin kanssa?
Jotkut ystävistäni käyttävät (Owncloudin / Zimbran) CardDAV/CalDAV palvelua. He valittavat että liitännäistä heidän Zimbran tai OwnCloudin ja Outlookin kontaktien ja kalenterien synkronisoimiseen ei ole.
Yritin yhdistää molemmat palvelimet Outlooki connector ohjelman liitännäisillä. Yllättäen EVO Collaborator for Outlook toimii!
Kaikki mitä täytyy tehdä on täyttää seuraavat tiedot kuvaan ympäröityihin aukkoihin:
- Palvelimen URL:
https://<servername_or_server_ip>/owncloud/ (ownCloud)
https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (ownCloud)
https://<servername_or_server_ip>/dav/ (zimbra)
2. Käyttäjänimesi ja salasanasi
Kun kaikki kentät profiilissa on täytetty, kalenterin synkronisoiminen on helppoa.
OwnCloudin/Zimbran lisäksi myös EVO Mail Serverin alustalla on natiivi tuki ECO käyttämiseen sujuvasti.
Kuinka tuoda Blackberryn kontaktit ja kalenterit Outlookiin?
Erään firman virkistyspäivillä esimieheni näytti upouutta OS10-käyttöjärjestelmää pyörittävää Blackperry Passport:ia ja koitti vakuuttaa meidätkin hankkimaan sellaiset. Ilmeisesti monet toimitusjohtajat pitävät Blackberrystä jostain syystä. Sitten pomo kysyi kuinka synkronisoida Blackberryn kontaktit ja kalenterit Outlookiin?
Jotkut sanoisivat että Blackberryn Direct Link ohjelma on kyllin hyvä, mutta se vaatii kaapelin. Se ei kuulosta kovin käytännölliseltä ja käytänkin helpompaa tapaa:
- Hanki Gmail-tili.
- Luo Gmail-profiili Blackberryysi.
- Autentisoi Googlen OAuth 2.0 kautta.
- Seuraavaksi lataa ja asenna EVO Collaborator for Outlook EVO viralliselta kotisivulta
- ECOn Konfiguroi profiili(t)-valikossa aseta Profiili #6 Gmailiin ja klikkaa TESTAA mennäksesi taas Oauth 2.0:n läpi.
- Kun olet valmis, klikkaa Ota Käyttöön ja Sulje. Nyt Blackberrysi jakaa samat kontaktit ja kalenterit Gmailin kanssa.
