Kuinka synkronisoida Google kontaktit ja kalenteri Outlook 2016:n kanssa?

Kuinka synkronisoida Googlessa kontaktit ja Googlessa kalenteri Outlook 2016:n kanssa?

Kauan odotettu Windows 10 julkistettiin heinäkuun 29.päivä 2015. Kaksi kuukautta sen jälkeen Microsoft Outlook 2016 julkistettiin syyskuun 22.päivä 2015. Monella meistä on ollut suuret odotukset Google kalenterin ja Outlookin (ts. CardDAV ja CalDAV) välisestä synkronisoinnin yhteensopivuudesta. Microsoft ei kuitenkaan ole lunastanut näitä odotuksia.

Microsoftilla voi olla omat syynsä olla yhdistämättä CardDAV:tä ja CalDAV:ia. Kuitenkin mielestäni moni käyttäjä ympäri maailmaa etsii ratkaisua heidän kontaktiensa, kalentereidensa ja tehtävien synkronisoimiseksi Googlessa, iCloudissa, Yahoossa, Outlook.comissa, ja monissa muissa vastaavissa palveluissa Outlook 2016:ta.

Kuinka synkronisoida Google kontaktit ja kalenteri Outlook 2016:n kanssa?

Kehittäjät kuten gSyncit ja EVO Collaborator for Outlook ovat valmistautuneet hyvin Outlook 2016:n käynnistykseen Windows 10 ympäristössä. Siinä missä gSyncit julkaisi versio 4.0:sa viime elokuussa, EVO Collaborator for Outlook käytti kokonaisen vuoden lukuisten pilvi- ja paikallisalustojen yhteensopivuuden lujittamiseksi. EVO on virallisesti julkistanut version 2.0, jotta profiilien käyttö ja asetusten säätö olisi helppoa Outlook 2016:ta.

Jos et ole käyttänyt aiemmin ECO:a, voit vilkaista vanhoja postauksiani kuinka konfiguroida kontaktit, kalenterit ja tehtävät eri lähteistä Outlookin kanssa, sillä vaiheet ovat periaatteessa samat ja simppelit.

12/16/2017

Microsoft Outlook Kalenterin Synkronointi Android (Gmail/Google)

Kuinka synkronisoida Gmail kontaktit ja kalenterit Outlookin kanssa

Joku kysyi minulta viime aikoina ‘’kuinka voin synkronisoida Gmail kontaktit ja kalenterit Outlookin kanssa’’ Se toki onnistuu!

outlook ja google kalenterin synkronointi

Koska Gmail on Googlen tarjoama pilvipalvelu, meidänhän pitäisi käyttää Googlen Google apps Sync for Microsoft Outlook-palvelua synkronisointiin? Kuitenkin Googlen työkaluilla on jotain rajoitteita Outlook-integroinnin suhteen:

Google tarjoaa ainoastaan Google Apps Syncin sen Google Apps asiakkaille, jotka siis maksavat googlelle eikä niinkään ilmaisten gmail-tilien käyttäjille.

Outlook Kalenterin Synkronointi Android

Entä jos haluaisit synkronisoida Outlookin Gmail kalenterin ja kontaktien kanssa? Jokatapauksessa, tämä on Googlelle ja Microsoftille tapa tehdä rahaa. Miksi he tarjoaisivat helppoa tapaa synkronisoida tienaamatta sillä rahaa?

Etsitään ratkaisua kolmannelta osapuolelta. EVO Collaborator for Outlook on Outlook-liitännäinen CardDAVille ja CalDAVille.

Microsoft Outlook Kalenterin Synkronointi Android (Gmail/Google)

ECOn koko on vain 5.6 Megabittiä. Kun käytät Outlookia ja ECOa yhdessä, mahdollistat Outlookin kontaktien ja kalenterien synkronisoimisen Googlen CardDAV ja CalDAV protokollien kanssa kaksisuuntaisesti.

Mitä ovat CardDAV ja CalDAV?

CardDAV ja CalDAV ovat standartiprotokolla API:t (ohjelmointirajapintoja) IETF:n RFC:le kontakteja ja kalentereja varten. Google käyttää noita API:ja tietokantana asiakkaan tietopyyntöjen käsittelyyn.

Kuinka Synkronisoida Google kalenteri Outlookin kanssa

Microsoft Outlook Kalenterin Synkronointi Google

Se on helppoa ECOlla

1. Lataa ECO EVOn Viralliselta sivulta. (Asenna se järjestelmänhaltijana)
2. Avaa Outlook ja klikkaa EVOn kuvaketta
   
3. Klikkaa Configuroi profiili(t) ja valitse Profiili 6 ja täytä Gmail tilisi alapuolella sijaitsevaan kenttään. Lisää koko sähköpostitunnuksesi tai käyttäjänimesi. Klikkaa sitten TESTI alapuolella.
   
4. Koska Gmail käyttää OAUTH 2.0:aa, näet OAUTH varmennusikkunan tilin tunnistamisen aikana, valtuuta se ja jatka.
   
5. Kun olet valmis, Klikkaa Ota käyttöön ja Sulje. Kaikki uudet kontaktit ja kalenterit Gmail kansiossa synkronisoidaan kaksipuolisesti. Kaikki tiedostot jotka lisättiin Android puhelimellesi synkronisoidaan Outlookkiin.

Aiemmin mainitun lisäksi CardDAV:n ja CalDAV:n standartisoinnin vuoksi voit olettaa että ne toimivat minkä tahansa muun niitä käyttävän palvelun kanssa samaan tarkoitukseen.

Rakenna oma pilvesi!

Gmail on hyvä työkalu yksilöille, mutta se ei välttämättä ole sopiva yrityskäyttöön, missä paljon informaatiota ja käyttäjiä. Onko turvallista laittaa kaikkea pilveen?

EVO Mail Server

Yksi helpommista tavoista on ladata ja asentaa EVO Mail Server. Kun oma pilvesi on valmis, voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, kontakteja, kalentereita ja tehtäviä. Ei ollenkaan huono vaihtoehto pilvipalvelun luomiseen.

11/28/2017

Outlook Kalenterin Synkronointi iPhoneen

Kuinka synkronisoida iCloudin kontaktit ja kalenterit Outlookin kanssa

Joku kysyi minulta voiko hän “Synkronisoida iCloud kontakatit ja kalenterit Outlookiin kun iCloudin kontrollipaneeli kaatuu aika ajoin?“ Tottakai se onnistuu EVO Collaborator for Outlookilla, lyhennettynä ECO.

ECO on outlook liitännäinen CardDAVia ja CalDAVia varten.

Outlook Kalenterin Synkronointi iPhoneen

Kooltaan alle 5.6MB:n kokoinen ECO toimii yhdessä Outlookin kanssa tehden kahdensuuntaisen synkronisoinnin kontaktien, kalentereiden ja tehtävien synkronisoinnin CardDAV/CalDAV palveluiden ja Outlookin välillä.

Mitä CardDAV ja CalDAV itseasiassa ovat?

CardDAV ja CalDAV ovat standarti ohjelmointirajapintoja (API) joita IETF:n (joka vastaa internet-protokollien standartoinnista) RFC:t (standartit) käyttävät kontaktien ja kalentereiden kanssa. Apple käyttää tätä avointa standartia kontaktien ja kalentereiden synkronisoimiseksti Applen laitteissa.

synkronoida iCloudin kalenteri outlookiin

Kuinka sitä käytetään?

Se on helppo homma ECO:lla. Yksinkertaisesti:

1. Lataa ECO EVO:lta ja asenna se järjestelmänhaltijan käyttöoikeuksin Outlookiisi.
   
   
   
   
   
2. Avaa Outlook ja klikkaa EVO kuvaketta ylävalikossa, ja sitten klikkaa  “konfiguroi profiili”
3. Valitse “iCloud” profiili. Täydennä siihen iCloud tilisi ja salasanasi
   
   
   
4. Kun synkronisointi on valmis, tiedot iCloud tililläsi synkronisoidaan Outlook-tilillesi.

Rakenna oma pilvesi!

iCould on erinomainen työkalu yksityishenkilöille, mutta se saattaa olla epäsopiva yhtiön kokonaisen yrityksen tarpeisiin, jolloin tietoja leijuu paljon ympäriinsä. Mikset rakentaisi omaa pilveä yrityksellesi?

EVO Mail Server

Lataa ja asenna EVO Mail Server CardDAV ja CalDAV liitännäisen (ECA) kanssa. Kun olet valmis, kaikki Outlookin kontaktit, kalenterit ja tehtävät ovat synkronisoitavissa. Tämä ei ole ollenkaan huono ratkaisu ongelman ratkaisemiseksi.

11/13/2017

Outlook kalenterin synkronointi lumiaan

Kuinka synkronisoida Hotmail Outlookin kanssa?

Googlella on Gmail, mitä Microsoftilla on?

Hotmail on ollut monelle tuttu vanha ystävä yli vuosikymmenen vuodesta 1995 lähtien. Microsoftin hankittua Hotmailin vuonna 1997, se nimettiin MSN Hotmailiksi kun palvelu yhdistettiin Windowsin infastruktuuriin. Myöhemmin vuonna 2005 Microsoftin kohdattua kilpailua Googlen Gmaililta, MSN Hotmail muuttui Windows Live Hotmailiksi ja tarjosi nopeampia, helpompia ja turvallisempia palveluita. 

outlook kalenterin synkronointi hotmail 

Vuodesta 2012 lähtien saatavilla on ollut Outlook.com, joka korvaa asteittain Windows Live Hotmailin vuoteen 2013 mennessä. Tämän vuoden puolivälissä (2015), Microsoft tulee yhdistämään kaikki entiset käyttäjätilit Hotmailissa, MSN Hotmailissa, Windows Live Hotmailissa ja Outlook.comissa uuteen Office 365:an.

Mikä on Outlook.com API tai Live Connect API?

Moni koittaa kirjautua päästä käsiksi Hotmail ja Outlook.com kontakteihinsa ja kalentereihinsa Outlook 2007:sä, 2010:sä ja 2013:ta. Vain Outlook 2013 päästää käyttäjät yhdistämään Outlook.com tilinsä MAPI:n kautta, joka on Microsoftin natiiivi protokolla jota Exchange server-palvelut käyttävät. Entä Outlook 2007 ja 2010?

Tutkimuksen ja kokemusten mukaan Outlook 2007:lä ja 2010:lä on vaikeuksia päästä käsiksi Hotmailin ja Outlook.comin dataan vaikka Microsoft sanoo, että Outlook 2007 sp3 ja 2010 sp2 ratkaisevat ongelmat. Microsoft on jo pääasiallisesti lopettanut tarjoamasta tukea Outlook 2007:lle 9. 10 2012 alkaen ja lopettaa Outlook 2010:n tuen 13.10.2015 alkaen.

Seurauksena käyttäjät etsivät todellista ja toimivaa vaihtoehtoa kuten Hotmail connectoria tai Outlook.com connectoria Outlook 2007:ää ja 2010:tä varten. Onneksi kolmannen osapuolen hotmail-yhdistäjäsovellukset kuten EVO Collaborator for Outlook pelastavat tilanteen toteutamalla Outlook.com rajapintasovelluksen (API). Outlook.com yhdistäjällä (ts. Live Connect API) kontaktien ja kalenterien yhdistäminen on rajoittunutta rajapintasovelluksesta johtuen.

Kuinka synkronisoida Hotmail tai Outlook.com Outlookin kanssa?

Outlook kalenterin synkronointi lumiaan

Kokeillaan EVO Collaborator for Outlookia tarkistamaan synkronisoinnin toimiminen.

1. Ladataan EVO Collaborator for Outlook ja asennetaan se
   
2. Klikataan Profiilien konfigurointi
   
   
   
3. Valitse profiili jonka nimi on outlook.com- ei konfiguroitu
4. Klikkaa Testi nappia alhaalla lisätäksesi Outlook sähköposti ja salasana ponnahdusikkunaan
5. Lista käyttöluvien hyväksymisestä ponnahtaa esiin, klikkaa Kyllä
   
   
   
6. Sulje Ponnahdusikkuna jatkaaksesi
7. Klikkaa OK Onnistuminen-valikkoon ja sitten Ota käyttöön tallentaaksesi asetukset
8. Viedäksesi paikallisilla kansioilla sijaitsevat tiedot pilveen ennen ECOn asentamista klikkaa ´´selaa paikalliskansiota´´-otsikkoa  kohteiden ´´CardDAV toiminnot kontakteille´´ ja CalDAV toiminnot kalentereille´´ yläpuolella

Mitä rajoitteita synkronisoinnilla on?

1. The live connect API:lla on tiettyjä rajoitteita synkronisoinnin suhteen. Ne ovat seuraavat:
   
   a. Outlook kontaktit: kaksipuolinen nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnmeron synkronisointi on mahdollista
   
   b. Lisäykset, poistot ja muutokset outlook.com kontakteista voidaan synkronisoida outlookiin.
   
   c. Lisäykset voidaan synkronisoida Outlookista Outlook.comiin.
2. Outlook.com kalenteri
   
   a. Kaksipuolinen kalenterin lisäysten,muutosten ja poistojen synkronisointi on mahdollista
   
   b. Toistuvien tapahtumien kohdalla synkronisointi toimii vain Outlook.comista Outlookiin.
   
   C. Synkronisointi on mahdollista 90 päivää ennen tai jälkeen nykyhetken.

Live Connect API Office 365 API:lle

Kuten mainitsimme aiemmin, Office 365 tulee sisällyttämään kaikki Outlook.com palvelut ja kaikki olemassaolevat Outlook.com tilit tulevat käyttämään Office 365 (Exchange Online) palveluita. Tämä on hyvä asia. Miksi? Office 365 API (Graph API) mahdollistaa kolmannen osapuolen sovelluskehittäjien synkronisoida Outlookin ja Office 365 palveluiden kokonaisia kenttiä.

10/28/2017

Google kalenteri synkronisointivirhe 2016

Google kalenteri synkronisointivirhe 2016

He jotka ovat nauttineet Google kalenterin synkronisoinnin hyödyistä, ovat saattaneet pettyä 1.8. 2014 jälkeen. Miksi? Koska Google on tylysti ajamassa palvelun alas.

Älypuhelinten, Google Apps for Business:n, Koulutusalan ja Hallinnon sekä muiden muiden kuin Outlookin käyttäjillä on omat keinonsa ratkaista ongelma. Entäpä loput Outlookin käyttäjät? Heille palvelu on kuin virhe 2016!

Olen tutkinut hiukan vaihtoehtoja. Mahdollisia ratkaisuja ongelmaan löytyi kolme:

1. EVO Collaborator for Outlook - $29.99 – (27.60 EUR)
   
   

   

   Google kalenteri synkronisointivirhe 2016

   
   
   Jopa 100 profiilia kattaen enemmän CardDAV/CAIDAV palveluita kuin vain Googlen omat palvelut, kuten iCloudin, Yahoo!:n, SabreDAV:n, Zimbra:n, OwnCloud:n, QQ:nm 163.comin ja EVO Mail serverin. Palvelun asentamisen jälkeen on ainoastaan luotava käyttäjänimi ja salasana. Synkronisointi käynnistyy heti kun käyttäjätilissä tapahtuu muutoksia, tai kun mikä tahansa kontakti, kalenteri tai tehtävämuutos havaitaan, tai vaihtoehtoisesti 300 sekunnin välein. Huomionarvoista on mahdollisuus synkronisoida pilvestä pilveen.
2. Bynari WebDAV Collaborator - $29.00 –  (26.68 EUR)
   
   
   
   Asentamisen jälkeen on määriteltävä asetukset yli kymmenessä kentässä. Se ei myöskään ole erityisen käyttäjäystävällinen. En tiedä kuinka synkronisointitila määritellään. Huomionarvoista on synkronisoinnin aikataulutus. Jos tiedät tarkalleen miten säätää se vastaamaan tarpeitasi, se on hyvä.
3. ICal4OL 17 EUR–  
   
   Monimutkaisempi kuin Bynari. Se on edistyneempi ja joustavampi, mutta käyttäjän on ymmärrettävä melko paljon teknistä sanastoa. Rehellisesti sanottuna luovuin siitä, koska aikani ei työasioiden takia riittänyt sen opiskeluun.

Vaikka Google toimiikin hankalasti ellei maksa Googlen sovelluksista, vaihtoehtoja joista valita on silti olemassa. Älkää luovuttako!  

10/16/2017

Kuinka synkronisoida Toodledo Outlookin kanssa?

Kuinka synkronisoida Toodledo Outlookin kanssa?

Toodledo on ollut suosittu tehtävienhallintapalvelu muutaman viime vuoden ajan. Toimilla eri tavoin kuin Google Tasks, Yahoo! Tasks ja iCloud Muistuttaja, Toodledo antaa moniulotteisia tapoja käsitellä tehtäviäsi kuten Life Goals, Folder, Location, GTD ja Subtaskit. Etenkin GTD:tä (Get things done) käyttävät havaitsivat Toodledon sopivan tehtävälistojen tekemiseen niin tehokkaasti että he eivät unohda mitä taytyy tehdä.

Yksi tehtävä voi sijaita useassa eri kategoriassa yhtä aikaa. Tämä ominaisuus on saatavilla vain jos sinulla on ilmaisia tai maksettuja palveluita Toodledo.comilta.

Toodledo on saatavilla Toodledon omalla internet-alustalla, iPhonella ja Android-sovelluksena. Jopa jotkut kolmannen osapuolen sovellukset tukevat sitä vain-luku tai muokkaa-toiminnoilla.   Toimivasta synkronisoinnista Toodledon ja Outlookin välillä on puhuttu jo kauan.

Ennenkuin kokeilen kaikkia suositeltuja liitännäisiä, sain EVO:lta viestin jossa hehkutettiin yhteensopivuutta Toodledon kanssa. Päätin kokeilla sitä ensimmäiseksi sillä minulla on ollut EVO Collaborator for Outlook jo kauan aikaa.

Kuinka synkronisoin ECOn Toodledon kanssa?

1. Klikkaa Konfiguroi profiili
   
2. Valitse Profiili 13- Ei konfiguroitu
   
3. Valitse Testi
   
4. Toodledon Autentisoi ikkunassa, lisää käyttäjänimi ja salasana
   
5. Klikkaa Autentisoi
   
6. Kun olet valmis, klikkaa ruksia oikealla ylhäällä
   
7. Onnistui-laatikon ponnahdettua olet valmis

Kun Toodledo tilisi on konfiguroitu oikein, meidän täytyy varmistaa että kykenemme synkronisoimaan tehtävät.

1. Luo tehtävä Toodledo web-käyttöliittymään
   
2. Manipuloi tehtävien ominaisuuksia kuten kansiota, kontekstia, tavoitetta, statusta, prioriteettiä ja merkintöjä
   
3. Kun tehtävä on synkronisoitu Outlookin kanssa, mene Outlookiin ja tarkista yhteensopiva kohde Tehtävät-kohdassa
   
4. Vilkaise monia symboleja kategorioiden alla, ne vastaavat jokaisen tehtävän ominaisuuksia joita muokkasit web-käyttöliittymässä.
   
5. Käänteisesti, editoi testaamasi tehtävän ominaisuuksia kuten otsikkoa ja elementtejä kategorioittain. Sitten tarkista Toodledon web-käyttöliittymällä toimiiko synkronisointi moitteettomasti.

Mielestäni EVo Collaborator for Outlook toimii kohtuullisesti tällä kertaa sisällyttääkseen Toodledon Outlookiin ja se on hyödyllinen niille jotka käyttävät sekä Toodledoa että Outlookia.

Synkronisoi Outlook one.com:in kanssa?

Synkronisoi Outlook one.com:in kanssa?

One.com on suosittu pilvipalvelu Euroopan alueella. Se tarjoaa kohtuulliset viesti-, kalenteri-, kontakti-, tehtävä- ja pilvipalvelut käyttäjilleen. Kuitenkin käyttäjillä on vaikeuksia synkronisoida toimintonsa Outlookin kalenterien ja tehtävien kanssa. Pääsyy tähän on että uusimmastakin Outlook 2016:ta puuttuu CalDAV ja CardDAV protokolla.

EVO Collaborator for Outlook on työkalu joka on yhteensopiva one.comin CalDAV palvelun kanssa. Sitä on helppo säätää ja käyttää. Viisi helppoa askelta on kaikki mitä tarvitset synkronisoimiseen.

1. Lataa ja Asenna ECO.
   
2. Avaa Konfiguroi Profiili(t).
   
3. Klikkaa Profiili #18.
   
4. Lisää käyttäjänimi ja salasana asianmukaiseen kohtaan.
   
5. Klikkaa TESTAA, Ota käyttöön ja Sulje.

Jos sinun tarvitsee synkronisoida ylimääräinen tili, voit valita minkä tahansa tyhjän tilin Profiilin 18# alapuolella. Yksinkertaisesti kopioi seuraava palvelimen URL Palvelimen URL-kohtaan profiilin huipulla:

https://caldav.one.com/principals/

one.comilla on tavoitteena tarjota CardDAV palvelua tulevaisuudessa mutta päivämäärää ei ole vielä tiedossa.